大宗郵件標籤列印

以 Office Excel, Word 為例,教你印製大宗郵件地址名條標籤,

只要購買現成的標籤貼紙,使用印表機就能夠自己列印標籤。

首先利用 Microsoft Excel (或編輯工具),

 

建立收件人資料;

包括郵遞區號(Zip)、地址(Address)、收件人公司(Company)、和姓名(Name),

建立完畢後存檔(.xls),稍後由 Word 整批將資料匯入。

開啟 Word 2003 建立新檔(設定紙張尺寸),

從 [工具] 選單的 [信件與郵件] 裡選擇 [合併列印] 功能,

在視窗右側會開啟 [合併列印精靈]。圈選 [選擇文件類型] 裡的 [標籤] 項目,

按下一步開啟文件(使用目前文件),再按一步選擇收件者,會顯示標籤選項對話框,

選取所需要的標籤紙大小,Word就會將目前文件版面自動配置完成。

按下一步安排標籤,會顯示選取資料來源對話框,來切換至剛才儲存的 Excel 檔案,

接著在選取表格對話框,按下 [確定]鈕,軟體會將資料讀入按照 Excel 的欄位方式顯示,

我們使用預設值,按下 [確定]鈕 繼續。

再按下一步安排標籤,將滑鼠移至要放置地址名條的位置(第一行-沒有NextRecord那個區塊),

點選安排標籤裡的地址區塊(第一項),按 [確定]鈕 接受預設值,

再按點選複製標籤裡的更新所有標籤,按下一步預覽標籤,Word軟體即顯示第一頁的結果,

如果確定無誤,按下一步完成合併,選擇合併裡的編輯個別標籤

將產生並開啟郵寄標籤檔案,檢查和修改內容後就可以列印了。

或由本公司代印更加容易

本公司推薦使用 3x8 大小的貼紙,適用所有封面或DM,如下 :

撕下直接貼在封面即可


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